Od 1 lipca 2024 roku zaczęły obowiązywać nowe przepisy dotyczące zatrudniania obywateli Ukrainy w Polsce, wynikające z nowelizacji ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na ich terytorium. Te zmiany mają na celu dostosowanie zasad legalnego pobytu i pracy obywateli Ukrainy do aktualnej sytuacji oraz ułatwienie im dostępu do polskiego rynku pracy. Jakie są kluczowe zmiany i na co powinni zwrócić uwagę pracodawcy zatrudniający Ukraińców?
Przedłużenie legalnego pobytu i nowe zasady legalizacji pracy
Nowelizacja ustawy wydłuża prawo do legalnego pobytu obywateli Ukrainy w Polsce do 30 września 2025 roku. Jest to istotna zmiana, która pozwala osobom przybyłym do Polski w związku z działaniami wojennymi na dłuższe pozostanie w kraju oraz na bardziej stabilne planowanie swojej przyszłości. Obywatele Ukrainy, którzy znajdują się w Polsce na podstawie tymczasowej ochrony, mogą teraz ubiegać się o przekształcenie swoich uprawnień pobytowych w zezwolenia na pobyt na podstawie karty pobytu.
Nowe zasady dotyczące powiadomienia o zatrudnieniu
Choć zasady dotyczące legalnego zatrudniania obywateli Ukrainy nie uległy zasadniczym zmianom, nowelizacja wprowadza modyfikacje w zakresie procedur zgłaszania powierzenia pracy. Pracodawcy, którzy zatrudniają obywateli Ukrainy, muszą pamiętać, że od 1 lipca 2024 roku termin na zgłoszenie powiadomienia do urzędu pracy został wydłużony z 7 do 14 dni. Powiadomienie to jest kluczowym elementem legalizacji pracy Ukraińców w Polsce, a brak jego złożenia w odpowiednim czasie może prowadzić do konsekwencji prawnych.
Warunki legalnego zatrudnienia obywateli Ukrainy
Aby obywatel Ukrainy mógł legalnie podjąć pracę w Polsce po 1 lipca 2024 roku, muszą być spełnione określone warunki:
- Legalny pobyt – obywatel Ukrainy musi przebywać w Polsce legalnie, co obejmuje osoby, które przybyły do kraju po 24 lutego 2022 roku w związku z wojną i deklarują chęć pozostania w Polsce. Ich pobyt uznaje się za legalny do 30 września 2025 roku.
- Powiadomienie urzędu pracy – pracodawca ma obowiązek zgłoszenia powierzenia pracy obywatelowi Ukrainy do powiatowego urzędu pracy w ciągu 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy.
- Warunki zatrudnienia – wymiar czasu pracy i wynagrodzenie muszą być zgodne z warunkami określonymi w powiadomieniu, a wynagrodzenie nie może być niższe niż minimalne określone przepisami prawa.
Obowiązek ponownego złożenia powiadomienia
Nowelizacja ustawy precyzuje również sytuacje, w których pracodawca musi ponownie złożyć powiadomienie o zatrudnieniu obywatela Ukrainy. Dotyczy to przypadków, gdy:
- Zmienia się rodzaj umowy – na przykład z umowy o pracę na umowę cywilnoprawną.
- Zmienia się stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy.
- Zmniejsza się wymiar czasu pracy lub liczba godzin określona w powiadomieniu.
- Obniża się stawka wynagrodzenia wskazana w pierwotnym powiadomieniu.
Zatrudnianie przez agencję pracy tymczasowej – dlaczego to się opłaca?
Zatrudnianie obywateli Ukrainy może być skomplikowane, zwłaszcza w kontekście szybko zmieniających się przepisów i obowiązków prawnych. Dlatego warto rozważyć współpracę z agencją pracy tymczasowej, taką jak Euro Support. Nasza agencja nie tylko odciąży Cię jako pracodawcę z obowiązków związanych z rekrutacją i legalizacją pracy cudzoziemców, ale także zapewni elastyczność w zarządzaniu zasobami ludzkimi.
W Euro Support oferujemy kompleksową obsługę, od rekrutacji, przez formalności związane z zatrudnieniem, aż po organizację zakwaterowania i wsparcie socjalne. Dzięki temu możesz skupić się na rozwoju swojego biznesu, mając pewność, że wszelkie formalności są załatwiane profesjonalnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Nowe zasady zatrudniania obywateli Ukrainy – podsumowanie
Nowe zasady dotyczące zatrudniania obywateli Ukrainy w Polsce, które obowiązują od 1 lipca 2024 roku, wprowadzają istotne zmiany w zakresie legalizacji pobytu i pracy. Pracodawcy muszą być świadomi nowych obowiązków, aby uniknąć problemów prawnych. Współpraca z agencją pracy tymczasowej, taką jak Euro Support, może znacznie ułatwić proces zatrudniania cudzoziemców i zapewnić elastyczność oraz optymalizację kosztów, co w dzisiejszych dynamicznych czasach jest kluczowe dla sukcesu każdej firmy.
