Przygotowanie wniosku o zaproszenie dla cudzoziemca to proces, który wymaga zrozumienia obowiązujących przepisów prawa oraz spełnienia określonych warunków. W tym artykule krok po kroku omówimy, jak przygotować taki wniosek, jakie dokumenty są wymagane, oraz na co szczególnie zwrócić uwagę. Skupimy się na aspekcie legalizacji pobytu cudzoziemca w Polsce oraz kosztach związanych z jego przyjazdem, pobytem i powrotem do kraju pochodzenia.
Jak wypełnić wniosek o zaproszenie cudzoziemca?
Ważnym elementem w procesie zapraszania obcokrajowca do Polski jest określenie miesiąca planowanego pobytu cudzoziemca. Informacja ta musi być podana we wniosku i wpłynie na okres ważności zaproszenia. Zapraszający ma obowiązek zapewnienia, że cudzoziemiec będzie miał zabezpieczone środki finansowe na cały okres pobytu oraz pokrycie kosztów podróży powrotnej zapraszanego do państwa pochodzenia lub tranzytu do państwa trzeciego. Środki te muszą wystarczyć nie tylko na wyżywienie i zakwaterowanie, ale także na ewentualne koszty związane z transportem powrotnym. Obowiązek posiadania środków finansowych uważa się za spełniony, gdy zapraszający udowodni, że dysponuje odpowiednimi funduszami.
Zapraszający, który zaprosił cudzoziemca, musi jednak pamiętać, że wpis zaproszenia do ewidencji cudzoziemców jest procedurą formalną i wymaga uiszczenia opłaty, a także przedstawienia stosownych dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu na terytorium Polski przez co najmniej 5 lat. Warto również zauważyć, że w niektórych przypadkach urząd wojewódzki może wymagać dodatkowych dokumentów, takich jak zaświadczenia o niezaleganiu z płaceniem podatku od nieruchomości.
Co to jest zaproszenie dla cudzoziemca?
Zaproszenie dla cudzoziemca to dokument potwierdzający, że cudzoziemiec posiada wystarczające środki finansowe na pokrycie kosztów związanych z pobytem na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Zaproszenie może zostać przedstawione zarówno podczas ubiegania się o wizę, jak i w trakcie kontroli granicznej. Należy pamiętać, że zaproszenie to nie uprawnia cudzoziemca do podjęcia pracy – do tego potrzebne jest odpowiednie zezwolenie.
Jakie są warunki wystawienia zaproszenia dla cudzoziemca?
Zaproszenie dla cudzoziemca może wystawić osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ma siedzibę na terytorium Polski. Może to być:
- obywatel polski,
- obywatel państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) lub członek jego rodziny,
- cudzoziemiec legalnie przebywający na terytorium Polski przez okres co najmniej 5 lat lub posiadający zezwolenie na pobyt stały lub zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE.
Jak złożyć wniosek o wpisanie zaproszenia?
Aby zaproszenie było ważne, musi zostać wpisane do ewidencji zaproszeń prowadzonej przez właściwy urząd wojewódzki. Wniosek o wpisanie zaproszenia należy wypełnić osobiście lub za pośrednictwem pełnomocnika. Ważne jest, aby wypełnić wszystkie wymagane rubryki, a dane takie jak imię i nazwisko osoby zapraszanej czy adres lokal mieszkalny, w którym cudzoziemiec będzie przebywał, zostały podane drukowanymi literami.
Wniosek należy złożyć w urzędzie wojewódzkim odpowiednim ze względu na miejsce zamieszkania zapraszającego. Proces ten może odbyć się osobiście lub za pośrednictwem poczty. Koszt związany ze wpisaniem zaproszenia to opłata administracyjna.
Dokumenty wymagane do wniosku
Do wniosku o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń należy przedłożyć:
- dokument potwierdzający możliwość zapewnienia cudzoziemcowi zakwaterowania oraz pokrycia kosztów związanych z jego pobytem na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- zaświadczenie o posiadaniu środków finansowych na pokrycie kosztów pobytu cudzoziemca, w tym kosztów podróży powrotnej zapraszanego cudzoziemca do państwa pochodzenia lub zamieszkania, bądź kosztów tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd,
- dokumenty potwierdzające posiadanie lokalu mieszkalnego, w którym cudzoziemiec będzie mógł zamieszkać podczas pobytu w Polsce.
Koszty związane z pobytem cudzoziemca
Bardzo ważnym aspektem jest pokrycie kosztów związanych z pobytem cudzoziemca na terytorium Polski. Odpowiedzialność za pokrycie tych kosztów spoczywa na zapraszającym. Musi on wykazać, że posiada wystarczające środki na pokrycie kosztów wyżywienia, zakwaterowania oraz podróży powrotnej zapraszanego cudzoziemca. Koszt podróży powrotnej do państwa pochodzenia lub zamieszkania albo kosztów tranzytu do państwa trzeciego uważany jest za spełniony, gdy zapraszający wykaże posiadanie środków finansowych w wysokości co najmniej 2000 zł.
Ważność zaproszenia
Zaproszenie dla cudzoziemca jest ważne przez okres wskazany przez zapraszającego, jednak nie dłuższy niż 1 rok. Warto przy tym pamiętać, że zapraszający ma obowiązek przedstawić urzędowi wojewódzkiemu dokumenty potwierdzające możliwość zapewnienia cudzoziemcowi zakwaterowania i pokrycia kosztów związanych z jego pobytem. W momencie wpisania zaproszenia do Ewidencji Zaproszeń, zapraszający formalnie przyjmuje na siebie obowiązki związane z kosztami pobytu cudzoziemca.
Zaproszenie a prawo pracy
Warto zaznaczyć, że zaproszenie dla cudzoziemca nie uprawnia go do podjęcia pracy na terytorium Polski. Aby cudzoziemiec mógł legalnie pracować, potrzebuje on zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy przez pracodawcę. W zależności od charakteru pracy, w niektórych przypadkach konieczne może być także uzyskanie zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy. Osoby, które planują zatrudnić cudzoziemca, muszą uzyskać odpowiednie zezwolenie od urzędu ds. cudzoziemców.
Jakie błędy najczęściej popełniane są przy składaniu wniosku?
Podczas składania wniosku o wpisanie zaproszenia, jednym z najczęstszych błędów jest brak przedłożenia wszystkich wymaganych dokumentów. W szczególności często zapomina się o zaświadczeniach potwierdzających posiadanie środków finansowych na pokrycie kosztów pobytu cudzoziemca, co może opóźnić cały proces. Ważne jest również, aby wszystkie dane w formularzu były wpisane starannie, drukowanymi literami, a informacje dotyczące planowanego pobytu cudzoziemca oraz okresu trwania zaproszenia były zgodne z rzeczywistością.
Chcesz zatrudnić obcokrajowca w Polsce? – skorzystaj z pomocy Euro Support
Jeśli planujesz zatrudnić obcokrajowca w Polsce, koniecznie skorzystaj z usług naszej agencji pracy Euro Support. Dzięki naszej specjalistycznej pomocy ominiesz większość skomplikowanych formalności związanych z procesem zatrudnienia cudzoziemca, takich jak wnioskowanie o zezwolenie na pracę czy organizowanie dokumentów pobytowych. Zajmujemy się wszystkimi etapami, od rekrutacji po obsługę formalną, co pozwala Ci skupić się na rozwoju swojej firmy, bez martwienia się o szczegóły administracyjne. Nasze doświadczenie sprawia, że proces ściągania pracowników z zagranicy przebiega szybko i bezproblemowo!
Podsumowanie
Złożenie wniosku o zaproszenie dla cudzoziemca wymaga spełnienia wielu formalności oraz przedłożenia odpowiednich dokumentów. Kluczowe jest, aby zapraszający miał pełną świadomość swojej odpowiedzialności finansowej za cudzoziemca, jak również konieczności uzyskania dodatkowych zezwoleń w przypadku, gdy cudzoziemiec planuje podjąć pracę na terytorium Polski. Wypełniając wniosek, należy zadbać o zgodność wszystkich danych z wymaganiami prawnymi, co zapewni sprawny i szybki przebieg procedury.
