Zezwolenie na pracę typu S – kiedy jest potrzebne i jak je uzyskać?

Zezwolenie na pracę typu S jest potrzebne wtedy, gdy chcesz zatrudnić cudzoziemca do pracy sezonowej w Polsce. Dotyczy to prac wykonywanych tylko w wybranych branżach, między innymi w rolnictwie, ogrodnictwie, turystyce i gastronomii. Brzmi prosto? W praktyce łatwo pomylić to zezwolenie z innymi dokumentami, na przykład z oświadczeniem o powierzeniu wykonywania pracy.

Jeśli jako pracodawca chcesz legalnie powierzyć pracę cudzoziemcowi, musisz wiedzieć, kiedy potrzebne jest zezwolenie na pracę sezonową, kto składa wniosek i co dzieje się po przyjeździe cudzoziemca do Polski. 

Czym jest zezwolenie na pracę typ S?

Zezwolenie na pracę typ S to zezwolenie na pracę sezonową dla cudzoziemca. Dotyczy sytuacji, w której polski pracodawca chce zatrudnić osobę spoza Polski do pracy wykonywanej tylko przez część roku, na przykład w rolnictwie, ogrodnictwie albo turystyce. 

Najprościej mówiąc: typ S jest potrzebny wtedy, gdy praca ma sezonowy charakter. Nie jest to ogólne zezwolenie „do każdej pracy”. Jeśli cudzoziemiec ma pracować przez cały rok w biurze, magazynie czy zakładzie produkcyjnym, trzeba sprawdzić inną podstawę legalnego zatrudnienia.

Kiedy pracodawca potrzebuje zezwolenia na pracę cudzoziemca typ S?

Pracodawca potrzebuje zezwolenia typu S, gdy chce zatrudnić cudzoziemca do pracy sezonowej, a cudzoziemiec nie jest zwolniony z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę. W praktyce oznacza to, że przed zatrudnieniem trzeba sprawdzić dwie rzeczy:

• czy dana praca jest sezonowa
• i czy dana osoba potrzebuje zezwolenia.

To ważne, bo samo zapotrzebowanie na pracownika „na sezon” nie zawsze wystarczy. Liczy się to, czy praca należy do sektorów wskazanych w przepisach. Jeśli tak, właściwą procedurą może być właśnie zezwolenie na pracę sezonową. Jeśli nie, trzeba szukać innej podstawy, na przykład innego typu zezwolenia albo oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, jeśli przepisy na to pozwalają.

Zezwolenie typu S może dotyczyć cudzoziemca, który jest już w Polsce, ale też osoby, która dopiero ma przyjechać do pracy. W drugim przypadku procedura zaczyna się jeszcze przed przyjazdem pracownika, a wpis wniosku do ewidencji może być potrzebny do dalszych formalności związanych z wjazdem.

Jakie prace uznaje się za sezonowe?

Za pracę sezonową uznaje się pracę wykonywaną nie dłużej niż 9 miesięcy w roku kalendarzowym, w sektorach wskazanych w przepisach. Pracą sezonową nie jest więc każda praca wykonywana przez kilka miesięcy. Przy zezwoleniu typu S liczy się to, czy działalność pracodawcy znajduje się w wykazie określonym w przepisach.

Aktualnie wykaz działalności znajduje się w załączniku do Rozporządzenia Rady Ministrów z 25 listopada 2025 r. w sprawie działalności, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową. Rozporządzenie weszło w życie 1 grudnia 2025 r. i zastąpiło wcześniejsze przepisy.

W praktyce zezwolenie na pracę sezonową można uzyskać przede wszystkim przy pracach związanych z rolnictwem, wybranymi uprawami, obsługą turystyki, krótkotrwałym zakwaterowaniem oraz ruchomą gastronomią.

Do działalności, w których można wydawać zezwolenia na pracę sezonową, należą między innymi:

• uprawa zbóż innych niż ryż, roślin strączkowych i roślin oleistych na nasiona,
• uprawa warzyw, melonów, roślin korzeniowych i bulwiastych, z pewnymi wyłączeniami,
• uprawa tytoniu,
• uprawa roślin włóknistych,
• pozostałe uprawy rolne inne niż wieloletnie, z pewnymi wyłączeniami,
• uprawa winogron,
• uprawa drzew i krzewów owocowych ziarnkowych i pestkowych,
• uprawa pozostałych drzew i krzewów owocowych oraz orzechowych,
• uprawa roślin przyprawowych, aromatycznych oraz wykorzystywanych do produkcji leków i wyrobów farmaceutycznych,
• uprawa pozostałych roślin wieloletnich,
• rozmnażanie roślin, z pewnymi wyłączeniami,
• chów i hodowla koni oraz pozostałych zwierząt koniowatych,
• uprawy rolne połączone z chowem i hodowlą zwierząt,
• działalność usługowa wspomagająca produkcję roślinną,
• działalność następująca po zbiorach oraz obróbka nasion dla celów rozmnażania roślin,
• obiekty noclegowe turystyczne i miejsca krótkotrwałego zakwaterowania,
• pola kempingowe i pola namiotowe,
• ruchome placówki gastronomiczne.

W wykazie warto zwrócić uwagę na oznaczenie „ex” przy niektórych kodach PKD. Znajduje się ono w tabeli w załączniku do rozporządzenia, przy konkretnych podklasach działalności. Oznacza, że zezwolenie na pracę sezonową nie obejmuje całej podklasy PKD, tylko jej część opisaną w nazwie grupowania. Dlatego nie wystarczy sprawdzić sam kod PKD. Trzeba jeszcze przeczytać pełny opis działalności i wyłączenia wskazane w tabeli.

Przed złożeniem wniosku warto więc zacząć od prostego pytania: czy stanowisko, które chcesz powierzyć cudzoziemcowi, rzeczywiście należy do prac sezonowych określonych w przepisach? Jeśli odpowiedź brzmi „tak”, możesz przejść do procedury uzyskiwania zezwolenia typu S. Jeśli nie, trzeba sprawdzić inną ścieżkę legalizacji pracy.

Jak wygląda procedura uzyskiwania zezwolenia na pracę w Polsce (typ S) krok po kroku?

Procedura uzyskania pozwolenia na pracę typ S zaczyna się po stronie pracodawcy. To on sprawdza, czy praca ma charakter sezonowy, przygotowuje dokumenty i składa wniosek do właściwego powiatowego urzędu pracy. Zezwolenie na pracę sezonową wydaje starosta, a sprawę prowadzi PUP właściwy ze względu na siedzibę albo miejsce stałego pobytu pracodawcy.

W praktyce wygląda to tak:

1. Pracodawca sprawdza, czy dana praca kwalifikuje się jako praca sezonowa.
2. Przygotowuje dane firmy, dane cudzoziemca i wymagane załączniki.
3. Składa wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową.
4. Urząd sprawdza wniosek i może wezwać do uzupełnienia braków.
5. Jeśli cudzoziemiec jest za granicą, wniosek może zostać wpisany do ewidencji wniosków.
6. Po przyjeździe cudzoziemca pracodawca dopełnia dalszych formalności, między innymi potwierdza jego przyjazd i przedstawia dokumenty wymagane przez urząd.
7. Dopiero po spełnieniu warunków cudzoziemiec może legalnie wykonywać pracę.

Warto zapamiętać jedną rzecz: zezwolenie typu S nie legalizuje automatycznie całej sytuacji cudzoziemca. Pracownik musi mieć też legalny pobyt w Polsce i dokument pobytowy, który pozwala mu pracować.

Kto jest odpowiedzialny za złożenie wniosku o zezwolenie na pracę sezonową?

Wniosek składa pracodawca, czyli podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi. Może to być firma, rolnik, gospodarstwo, hotel, restauracja albo inny podmiot, który chce zatrudnić cudzoziemca do pracy sezonowej.

Nie składa go sam cudzoziemiec. To ważne, bo cała procedura jest związana z konkretnym pracodawcą i konkretną pracą. W zezwoleniu wskazuje się między innymi, kto zatrudnia cudzoziemca, jaką pracę ma on wykonywać i na jakich warunkach.

Jeśli pracodawca działa przez pełnomocnika, do dokumentów trzeba zwykle dołączyć pełnomocnictwo. Warto też sprawdzić wymagania konkretnego urzędu, bo PUP może poprosić o dodatkowe dokumenty potrzebne do rozpatrzenia sprawy.

Praca sezonowa cudzoziemca – jakie dokumenty są potrzebne?

Do wniosku o zezwolenie na pracę sezonową trzeba dołączyć dokumenty, które pozwolą urzędowi sprawdzić pracodawcę, cudzoziemca i warunki planowanej pracy. Instrukcja publicznych służb zatrudnienia wskazuje między innymi oświadczenie pracodawcy o niekaralności oraz kopię wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca.

Najczęściej potrzebne są:

• wypełniony wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową,
• dane pracodawcy,
• dane cudzoziemca,
• kopia ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, zwykle paszportu,
• oświadczenie pracodawcy o niekaralności,
• potwierdzenie dokonania opłaty,
• dokument pobytowy cudzoziemca, jeśli przebywa już w Polsce,
• pełnomocnictwo, jeśli sprawę prowadzi pełnomocnik.

Jeśli cudzoziemiec jest jeszcze za granicą, urząd może wymagać przede wszystkim kopii stron paszportu z danymi osobowymi. Jeśli jest już w Polsce, znaczenie ma też jego aktualny tytuł pobytowy. Pracodawca powinien sprawdzić, czy ten dokument pozwala cudzoziemcowi wykonywać pracę.

Powiatowy urząd pracy, czyli gdzie złożyć wniosek?

Wniosek składa się do powiatowego urzędu pracy właściwego dla siedziby albo miejsca stałego pobytu pracodawcy. 

Od 1 czerwca 2025 r. wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz dokumenty dotyczące tego wniosku składa się elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Wniosek złożony w inny sposób może zostać pozostawiony bez rozpoznania.

Podstawą jest ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 

Przed wysłaniem wniosku warto sprawdzić trzy rzeczy:

• który powiatowy urząd pracy jest właściwy dla pracodawcy,
• czy wszystkie załączniki są czytelne i kompletne,
• czy wniosek został podpisany profilem zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Dobrze przygotowany wniosek skraca całą procedurę. Najczęstsze opóźnienia biorą się nie z samego czasu pracy urzędu, ale z braków w dokumentach, nieczytelnych skanów albo błędnych danych cudzoziemca.

Czy cudzoziemiec może pracować, czekając na decyzję?

Tak, ale tylko w określonych sytuacjach. Nie działa to tak, że samo złożenie wniosku automatycznie pozwala cudzoziemcowi rozpocząć pracę.

Jeśli cudzoziemiec dopiero przyjechał do Polski w celu wykonywania pracy sezonowej, może pracować w trakcie oczekiwania na zezwolenie na pracę sezonową dopiero wtedy, gdy pracodawca poinformuje urząd o jego przyjeździe. Praca musi być wykonywana na warunkach wskazanych w zaświadczeniu o wpisie wniosku do ewidencji wniosków. Chodzi między innymi o tego samego pracodawcę, ten sam rodzaj pracy i warunki określone w dokumentach.

Inaczej wygląda sytuacja przy przedłużeniu zezwolenia na pracę sezonową. Jeśli cudzoziemiec pracował już na podstawie zezwolenia i pracodawca złożył wniosek o przedłużenie, cudzoziemiec może co do zasady dalej pracować w trakcie oczekiwania na decyzję. U tego samego pracodawcy może robić to przez cały okres oczekiwania, a u nowego pracodawcy – maksymalnie przez 30 dni.

Najważniejsze jest więc to, żeby nie dopuścić cudzoziemca do pracy za wcześnie. Pracodawca powinien najpierw sprawdzić, czy ma właściwy dokument z urzędu, czy cudzoziemiec legalnie przebywa w Polsce i czy praca odbywa się dokładnie na warunkach wskazanych w dokumentach.

Kiedy pracodawca może mieć problem z uzyskaniem zezwolenia?

Pracodawca może mieć problem z uzyskaniem zezwolenia, jeśli urząd uzna, że warunki zatrudnienia nie spełniają wymagań albo dokumenty nie pokazują jasno, po co cudzoziemiec ma przyjechać do Polski. Przy zezwoleniu typu S liczy się nie tylko sam wniosek, ale też rodzaj pracy, sytuacja pracodawcy i dane cudzoziemca.

Najczęstszy problem pojawia się wtedy, gdy praca nie jest sezonowa. Jeśli stanowisko nie mieści się w działalnościach, dla których wydaje się zezwolenie na pracę sezonową, urząd może odmówić. Sama informacja, że firma potrzebuje pracownika tylko na kilka miesięcy, nie wystarczy. Praca musi mieć sezonowy charakter w rozumieniu przepisów.

Kłopot może pojawić się także wtedy, gdy dokumenty są niepełne albo niespójne. Urząd sprawdza między innymi dane pracodawcy, dane cudzoziemca, okres zatrudnienia, rodzaj pracy i warunki wynagrodzenia. Jeśli coś się nie zgadza, postępowanie może się wydłużyć, a w niektórych przypadkach zakończyć odmową.

Problemem mogą być też warunki zatrudnienia. Wynagrodzenie cudzoziemca nie powinno być niższe niż wynagrodzenie pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju na podobnym stanowisku. Jeśli urząd uzna, że warunki są zaniżone albo niejasne, może zakwestionować wniosek.

Pracodawca może mieć trudność z uzyskaniem zezwolenia również wtedy, gdy:

• zalega z podatkami lub składkami,
• nie prowadzi realnej działalności uzasadniającej zatrudnienie,
• nie ma środków na pokrycie zobowiązań wobec pracownika,
• wcześniej naruszał przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców,
• był karany za określone naruszenia,
• z okoliczności wynika, że celem nie jest faktyczne powierzenie pracy cudzoziemcowi,
• cudzoziemiec nie spełnia wymagań potrzebnych do wykonywania danej pracy, na przykład w zawodzie regulowanym.

W praktyce urząd patrzy na całą sytuację. Czy firma naprawdę potrzebuje pracownika? Czy praca jest sezonowa? Czy warunki są uczciwe? Czy cudzoziemiec ma wykonywać konkretną pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a nie tylko uzyskać dokument potrzebny do wjazdu?

Jakie obowiązki ma pracodawca po uzyskaniu zezwolenia?

Uzyskanie zezwolenia to nie koniec formalności. Pracodawca nadal musi pilnować, żeby praca sezonowa cudzoziemca była wykonywana zgodnie z dokumentami. Najważniejsza zasada jest prosta: cudzoziemiec może pracować tylko na warunkach określonych w zezwoleniu na pracę.

Przed dopuszczeniem cudzoziemca do wykonywania pracy trzeba zawrzeć z nim pisemną umowę. Może to być umowa o pracę albo inna umowa, jeśli taka forma jest właściwa dla danego zatrudnienia. Warunki w umowie muszą zgadzać się z tym, co zostało wpisane w zezwoleniu, na przykład z rodzajem pracy, wynagrodzeniem, wymiarem czasu pracy i okresem zatrudnienia.

Jeśli cudzoziemiec nie rozumie języka polskiego, pracodawca powinien przedstawić mu umowę w języku zrozumiałym dla cudzoziemca. Nie chodzi tylko o formalność. Pracownik musi wiedzieć, na jakich zasadach będzie wykonywać pracę, ile zarobi i jakie ma obowiązki.

Pracodawca powinien też sprawdzić dokument pobytowy cudzoziemca. Zezwolenie na pracę sezonową cudzoziemca nie wystarczy, jeśli jego pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nie jest legalny albo dokument pobytowy nie pozwala mu pracować. Legalna praca i legalny pobyt muszą iść razem.

Po uzyskaniu zezwolenia pracodawca powinien pamiętać przede wszystkim o tym, żeby:

• zawrzeć z cudzoziemcem umowę na piśmie,
• przekazać mu treść umowy w zrozumiałym języku,
• dopuścić go do pracy tylko na podstawie zezwolenia i zgodnie z jego warunkami,
• przechowywać kopię dokumentu pobytowego cudzoziemca,
• pilnować okresu ważności zezwolenia,
• nie zmieniać samodzielnie warunków pracy, jeśli wymagałoby to nowego zezwolenia,
• zadbać, żeby wynagrodzenie nie było niższe niż wynagrodzenie pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju.

Szczególnie ważne są zmiany w trakcie zatrudnienia. Jeśli pracodawca chce powierzyć cudzoziemcowi inną pracę, zmienić stanowisko albo warunki wskazane w zezwoleniu na pracę, powinien najpierw sprawdzić, czy może to zrobić bez dodatkowych formalności. W wielu przypadkach konieczne będzie uzyskanie nowego zezwolenia albo zmiana dotychczasowego dokumentu.

W praktyce największe ryzyko pojawia się wtedy, gdy firma traktuje zezwolenie jako ogólną zgodę na zatrudnienie. A tak to nie działa. Zezwolenie dotyczy konkretnego cudzoziemca, konkretnego pracodawcy i konkretnych warunków pracy. Dlatego przed każdą zmianą warto zatrzymać się na chwilę i sprawdzić, czy nadal wszystko zgadza się z dokumentami.

EuroSupport – pomoc przy zatrudnianiu cudzoziemców do pracy sezonowej

Zatrudnianie cudzoziemców do pracy sezonowej wymaga pilnowania kilku rzeczy naraz: właściwego dokumentu, legalnego pobytu, terminów, umowy i warunków wpisanych w zezwoleniu. W teorii brzmi to prosto. W praktyce jeden błąd we wniosku albo źle dobrana procedura może opóźnić rozpoczęcie pracy.

EuroSupport jako agencja pracy pomaga pracodawcom przejść przez te formalności spokojniej. Wspieramy firmy, które chcą uzyskać zezwolenie na pracę sezonową cudzoziemca, przygotować dokumenty i sprawdzić, czy zatrudnienie będzie zgodne z aktualnymi przepisami.

Możemy pomóc między innymi przy:

• ustaleniu, czy w danej sytuacji potrzebne jest zezwolenie typu S,
• sprawdzeniu, czy praca mieści się w katalogu prac sezonowych,
• przygotowaniu wniosku i załączników,
• kontakcie z powiatowym urzędem pracy,
• uporządkowaniu dokumentów po przyjeździe cudzoziemca,
• sprawdzeniu, czy umowa o pracę lub inna umowa zgadza się z warunkami zezwolenia,
• pilnowaniu terminów, także wtedy, gdy potrzebne jest przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową.

To szczególnie ważne, jeśli zatrudniasz kilka osób naraz albo robisz to pierwszy raz. Przy pracy sezonowej czas ma ogromne znaczenie. Pracownik jest potrzebny w konkretnym momencie, a nie za kilka miesięcy. Dlatego warto zadbać o dokumenty wcześniej, zanim sezon zacznie się na dobre.

Jeśli chcesz powierzyć pracę cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia, ale nie masz pewności, od czego zacząć, EuroSupport może przeprowadzić Cię przez cały proces krok po kroku. Dzięki temu łatwiej uniknąć braków we wniosku, niepotrzebnych opóźnień i ryzyka, że cudzoziemiec rozpocznie pracę na niewłaściwej podstawie.

FAQ – pytania o zezwolenie na pracę sezonową