Zatrudnianie pracowników z innych krajów jest świetnym rozwiązaniem, które pozwala zniwelować problemy z niedoborem pracowników na polskim rynku pracy. Inaczej jednak wygląda zatrudnienie osób będących obywatelami Unii Europejskiej a inaczej tych, którzy nie mieszkają na stałe na jej terenie. Jak więc zatrudnić cudzoziemca spoza UE? Na to pytanie odpowiemy w tym artykule.
Jak zatrudnić cudzoziemca spoza UE?
Obywatele państw spoza Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Szwajcarii, mogą pracować w Polsce pod warunkiem, że:
- przedsiębiorca, który chce ich zatrudnić, uzyska dla nich odpowiednie zezwolenie na pracę albo
- cudzoziemiec posiada zezwolenie jednolite na pobyt czasowy i pracę.
Pamiętaj! Zezwolenie jednolite, czyli zezwolenie na pobyt czasowy i pracę na warunkach określonych w tym zezwoleniu, uzyskuje sam cudzoziemiec, a nie przedsiębiorca, który chce go zatrudnić.
Kiedy cudzoziemiec nie potrzebuje pozwolenia na pracę?
Istnieje wiele wyjątków – kiedy możesz zatrudnić cudzoziemca spoza Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Szwajcarii, bez zezwolenia na pracę.
W szczególności:
- obywatele pięciu państw: Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii lub Ukrainy, mogą legalne pracować na podstawie oświadczenia pracodawcy o powierzeniu pracy cudzoziemcom
- obywatele Ukrainy i ich małżonkowie mogą legalnie pracować bez żadnych wstępnych formalności, o ile wjechali do Polski z terytorium Ukrainy po 23 lutego 2022 i deklarują zamiar pozostania w Polsce. To szczególne uprawnienie obowiązuje do 30 czerwca 2024 roku, niezależnie od daty przekroczenia granicy RP.
Procedura zatrudniania obcokrajowców spoza UE – krok po krok
Zatrudnianie pracowników z krajów spoza Unii Europejskiej wymaga od pracodawców przestrzegania kilku kroków związanych z legalizacją zatrudnienia.
Krok 1: Analiza rynku pracy
Na wstępie pracodawca powinien zgłosić wolne miejsce pracy do odpowiedniego urzędu pracy i przeprowadzić analizę lokalnego rynku pracy, czyli tak zwaną kontrolę rynku pracy. W przypadku, gdy nie znajdzie się odpowiednich kandydatów na lokalnym rynku, starosta wydaje zaświadczenie o braku możliwości zaspokojenia potrzeb pracodawcy z lokalnych zasobów. Cała procedura zazwyczaj trwa od 14 do 21 dni i nie wiąże się z dodatkowymi kosztami.
Krok 2: Składanie wniosku o zezwolenie na pracę
Po otrzymaniu zaświadczenia, pracodawca składa wniosek o zezwolenie na pracę dla określonego obcokrajowca w urzędzie wojewódzkim. W dokumentach należy określić szczegółowo rodzaj pracy, typ umowy oraz wynagrodzenie. Zezwolenie na pracę może być wydane na maksymalnie 3 lata. Koszt takiego zezwolenia wynosi 100 złotych, a wniosek powinien być złożony co najmniej 30 dni przed planowanym rozpoczęciem pracy przez cudzoziemca.
Krok 3: Wiza i przyjazd do Polski
Po uzyskaniu zezwolenia na pracę pracodawca przekazuje je cudzoziemcowi, który na jego podstawie może ubiegać się o wizę pracowniczą w polskim konsulacie w swoim kraju. Procedura wizowa może trwać od kilku dni do kilku tygodni, w zależności od obłożenia konsulatu oraz kraju pochodzenia pracownika.
Krok 4: Finalizacja zatrudnienia
Po przyjeździe do Polski i spełnieniu wszystkich formalności pracodawca podpisuje umowę o pracę z cudzoziemcem. Nie ma konieczności informowania urzędu wojewódzkiego o podjęciu zatrudnienia przez pracownika, jednak należy pamiętać o obowiązku powiadomienia urzędu, jeśli cudzoziemiec nie rozpocznie pracy w ciągu 3 miesięcy od daty przewidzianej w zezwoleniu, lub zakończy pracę wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego zezwolenia.
Warto podkreślić, że proces zatrudniania cudzoziemców wymaga dokładnej znajomości przepisów i często korzystania z usług specjalistycznych agencji pracy, które pomogą w prawidłowym przeprowadzeniu całego procesu.
Zatrudnianie obywateli spoza Unii Europejskiej z pomocą Agencji Pracy
Agencje pracy odgrywają kluczową rolę w procesie zatrudniania obcokrajowców spoza Unii Europejskiej, ułatwiając pracodawcom przebrnięcie przez skomplikowany proces legalizacji zatrudnienia i integracji nowych pracowników. Poniżej przedstawiamy, w jaki sposób nasza Agencja Pracy Eurosupport może pomóc Ci w zatrudnieniu obcokrajowców.
1. Wstępna selekcja i rekrutacja:
Agencja pracy prowadzi proces rekrutacyjny, który zaczyna się od identyfikacji potrzeb pracodawcy oraz zrozumienia specyfiki stanowiska. Następnie przeprowadza selekcję kandydatów, co obejmuje weryfikację ich kwalifikacji, doświadczenia oraz umiejętności językowych. Agencja posiada dostęp do szerokich baz kandydatów, co pozwala na skuteczne dopasowanie pracowników do wymagań pracodawcy.
2. Załatwianie formalności wizowych i zezwoleń na pracę:
Agencja pracy pomaga w skompletowaniu niezbędnych dokumentów i przeprowadzi Cię przez proces uzyskania zezwoleń na pracę oraz wiz. Dzięki doświadczeniu w przepisach imigracyjnych efektywnie zarządza wnioskami i kontaktami z odpowiednimi urzędami, co znacznie skraca czas oczekiwania na formalne zezwolenia i minimalizuje ryzyko błędów.
3. Adaptacja i wsparcie dla obcokrajowców:
Po przyjeździe pracowników do kraju, agencja oferuje pomoc w adaptacji, co obejmuje wsparcie w zakwaterowaniu, rejestracji w urzędach czy otwarcie konta bankowego. Takie wsparcie jest szczególnie ważne w pierwszych tygodniach pobytu cudzoziemca i przyczynia się do jego większej satysfakcji z pracy oraz życia w nowym kraju.
4. Monitorowanie przestrzegania przepisów:
Dzięki wsparciu agencji masz gwarancję, że przestrzegasz lokalnych przepisów pracy. Obejmuje to sprawdzanie, czy warunki zatrudnienia są zgodne z lokalnymi standardami, co chroni zarówno pracodawcę, jak i pracownika przed potencjalnymi naruszeniami prawa.
5. Ciągłe wsparcie i konsultacje:
Agencje pracy oferują bieżące wsparcie i doradztwo zarówno pracodawcom, jak i pracownikom w trakcie trwania umowy o pracę. Oferują pomoc w rozwiązywaniu ewentualnych problemów, co jest nieocenione w przypadku wystąpienia konfliktów lub pytań dotyczących stosunku pracy.
Dzięki kompleksowej pomocy agencji pracy pracodawcy mogą skoncentrować się na swojej podstawowej działalności, mając pewność, że proces zatrudniania i zarządzanie pracownikami z zagranicy są prowadzone profesjonalnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Podsumowanie
Zatrudnianie cudzoziemców spoza krajów Unii Europejskiej wymaga od pracodawcy więcej zaangażowania, ale procedury nie są skomplikowane. Dzięki wiedzy i doświadczeniu naszej agencji pracy Eurosupport możesz łatwo i szybko pozyskać nowych pracowników na produkcję, pracowników magazynowych czy na inne stanowiska. Jesteś zainteresowany? Zapraszamy do kontaktu!
