Tradycyjny proces rekrutacji bywa kosztowny i czasochłonny, dlatego alternatywne modele współpracy zyskują na popularności. Dwie szczególnie interesujące formy to leasing pracowniczy oraz outsourcing pracowniczy. Choć brzmią podobnie, w rzeczywistości różnią się istotnie pod względem struktury, odpowiedzialności oraz zakresu zarządzania pracownikiem.
W tym artykule dokładnie wyjaśnimy, czym jest leasing pracowniczy, czym różni się od outsourcingu, jakie są zalety i wady każdego rozwiązania oraz jakie korzyści mogą wyniknąć z ich stosowania w zależności od specyfiki firmy i branży.
Czym jest leasing pracowniczy?
Leasing pracowniczy to forma współpracy pomiędzy firmami, w której jeden pracodawca, za zgodą pracownika, udostępnia go do pracy u innego pracodawcy na określony czas. Najczęściej odbywa się to poprzez agencję pracy tymczasowej, która formalnie zatrudnia pracownika tymczasowego, a następnie „wypożycza” go firmie potrzebującej dodatkowych rąk do pracy.
Z prawnego punktu widzenia podstawą tej współpracy jest Kodeks pracy, a dokładniej art. 174(1), który pozwala na udzielenie urlopu bezpłatnego pracownikowi jednej firmy, aby mógł on świadczyć pracę na rzecz innego podmiotu. W takim przypadku dochodzi do zawarcia umowy o pracę z nowym pracodawcą, jednak z zachowaniem stosunku zatrudnienia w firmie macierzystej – ten zostaje czasowo zawieszony.
Leasing pracowniczy to forma zatrudnienia, która pozwala elastycznie zarządzać zasobami ludzkimi, zwłaszcza w sytuacjach zwiększonego zapotrzebowania na pracowników.
Outsourcing – co to takiego?
Outsourcing pracowniczy polega na zleceniu wykonania określonych zadań zewnętrznej firmie. W tym przypadku firma zlecająca zadanie nie zatrudnia ani nie nadzoruje pracowników, którzy wykonują pracę – cały proces, w tym zatrudnianie pracowników, organizuje firma outsourcingowa.
To rozwiązanie opiera się na przekazaniu odpowiedzialności za wykonanie danego procesu lub projektu partnerowi zewnętrznemu. Co ważne, w przypadku outsourcingu firma nie ingeruje w sposób realizacji zadania – interesuje ją tylko efekt końcowy. Jest to więc nie tyle „wynajem pracowników”, co przekazanie obsługi danego obszaru – np. księgowości, IT, czy logistyki – w ręce wyspecjalizowanego partnera.
Leasing pracowniczy a outsourcing – czym się różnią?
Wbrew pozorom, leasing pracowniczy i outsourcing nie są zamiennymi terminami. Kluczową różnicą jest to, kto odpowiada za zarządzanie pracownikiem i organizację jego pracy.
W leasingu pracowniczym mamy do czynienia z trójstronnym stosunkiem prawnym: pracodawca macierzysty, pracodawca użytkownik oraz pracownik. Pracownik jest formalnie związany z jednym podmiotem, ale wykonuje obowiązki na rzecz drugiego, za jego bezpośrednim nadzorem.
W przypadku outsourcingu relacja zachodzi tylko między dwoma podmiotami: firmą zlecającą usługę a firmą outsourcingową. Pracownicy wykonujący zadania nie są nadzorowani przez firmę zlecającą – odpowiedzialność za ich pracę leży wyłącznie po stronie usługodawcy.
Jaka jest różnica? W leasingu chodzi o wynajem pracowników – to ludzie, nie zadania, są przedmiotem umowy. W outsourcingu przekazywane są procesy lub całe działy do realizacji przez zewnętrzną firmę.
Kiedy warto skorzystać z leasingu pracowników?
Leasing pracowniczy sprawdza się idealnie w przypadku zwiększonego zapotrzebowania na personel – np. w okresach sezonowych, w projektach tymczasowych, czy przy nagłej absencji pracowników. Pracodawca użytkownik zyskuje możliwość szybkiego pozyskania kadry, bez konieczności przeprowadzania pełnego procesu rekrutacji pracowników.
Dodatkowo, korzystając z usług agencji pracy tymczasowej, firma może uniknąć wielu obowiązków formalnych. To agencja odpowiada za przygotowanie dokumentacji, opłacanie składek, prowadzenie akt pracowniczych oraz naliczanie wynagrodzeń. Dzięki temu koszty leasingu pracowniczego mogą być niższe niż tradycyjne zatrudnienie.
Dlaczego firmy sięgają po outsourcing?
Outsourcing to doskonałe rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które chcą skoncentrować się na swojej podstawowej działalności, a zadania pomocnicze zlecać partnerom zewnętrznym. Może to być obsługa klienta, IT, magazynowanie czy produkcja. Dzięki temu firma nie musi zatrudniać specjalistów do każdej dziedziny – wystarczy znaleźć odpowiedniego usługodawcę.
Outsourcing procesów to także sposób na optymalizację kosztów. Firma nie ponosi wydatków związanych z rekrutacją i zatrudnieniem, nie przejmuje się przestojami czy absencjami pracowników – wszystkie te kwestie pozostają po stronie outsourcingowego partnera.
Jakie są wady leasingu i outsourcingu?
Choć obie formy współpracy niosą za sobą wiele korzyści, warto pamiętać również o potencjalnych zagrożeniach.
W przypadku leasingu mogą pojawić się trudności w integracji pracownika jednej firmy z zespołem. Pracownik leasingowy może mieć mniejsze poczucie przynależności do zespołu, a to może odbić się na efektywności pracy. Wymagana jest także jego zgoda na taki model zatrudnienia, co nie zawsze jest proste do uzyskania.
Z kolei outsourcing wiąże się z utratą części kontroli nad procesem – firma zlecająca nie ma wpływu na to, jak dokładnie dane określone zadania są wykonywane. Może to prowadzić do problemów z jakością usług, a także z kwestiami bezpieczeństwa, zwłaszcza jeśli przetwarzane są dane osobowe.
Leasing i outsourcing w świetle prawa
Oba rozwiązania mają swoje podstawy prawne. Leasing pracowników opiera się na kodeksie pracy, który reguluje kwestie związane z udzielaniem urlopu bezpłatnego i wykonywaniem pracy na rzecz innego pracodawcy. W przypadku outsourcingu regulacje są bardziej ogólne i bazują na przepisach dotyczących świadczenia usług między firmami – ważne jest tutaj dobrze skonstruowana umowa, która zabezpiecza interesy obu stron.
Którą formę zatrudnienia wybrać?
Nie ma jednoznacznej odpowiedzi. Leasing pracowników to lepsze rozwiązanie, jeśli chcesz zatrudniać konkretnych ludzi i mieć nad nimi pełną kontrolę w miejscu pracy. To dobre rozwiązanie w przypadku pracowników zatrudnionych do produkcji, magazynów czy innych zadań wymagających bezpośredniego nadzoru.
Outsourcing z kolei świetnie sprawdzi się wtedy, gdy zależy Ci na realizacji efektu – bez względu na to, kto i jak dokładnie będzie to robił. Wybierając outsourcing, delegujesz odpowiedzialność, co może być bardzo wygodne przy dużych i złożonych procesach.
Brakuje Ci rąk do pracy? Agencja Pracy Eurosupport pomoże Ci szybko uzupełnić kadrę!
Niezależnie od tego, czy potrzebujesz pracowników na już, czy planujesz zatrudnienie w najbliższym czasie – w Agencji Pracy Eurosupport znajdziesz skuteczne wsparcie w uzupełnianiu braków kadrowych. Dzięki naszej rozbudowanej bazie kandydatów i sprawdzonym procesom rekrutacyjnym jesteśmy w stanie szybko dostarczyć odpowiednich ludzi, gotowych do pracy i dopasowanych do Twoich potrzeb.
Podsumowanie
Zarówno leasing pracowniczy, jak i outsourcing pracowniczy, to narzędzia, które mogą znacząco podnieść efektywność operacyjną firmy. Wybór odpowiedniego modelu zależy od specyfiki działalności, branży oraz oczekiwań względem kontroli nad pracą.
Jeśli Twoja firma szuka elastycznych form zatrudnienia, które pozwolą ograniczyć koszty związane z rekrutacją, zapewnić ciągłość pracy i szybko reagować na zmieniające się potrzeby – rozważ usługi leasingu pracowników lub współpracę z firmą outsourcingową. W dobie rosnących wyzwań na rynku pracy, te modele współpracy mogą okazać się kluczem do sukcesu.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
- Czym różni się leasing pracowniczy od outsourcingu?
Leasing pracowniczy polega na wynajmowaniu pracowników do konkretnej firmy, gdzie są oni bezpośrednio nadzorowani przez zleceniodawcę. Outsourcing natomiast to przekazanie całych procesów lub działów zewnętrznej firmie, która ma pełną odpowiedzialność za wykonanie zlecenia, bez ingerencji w sposób zarządzania pracownikami. - Jakie są zalety leasingu pracowniczego?
Leasing pracowniczy pozwala na szybkie pozyskanie pracowników w okresach wzmożonego zapotrzebowania, bez konieczności przeprowadzania skomplikowanej rekrutacji. Dodatkowo firma nie ponosi wielu kosztów związanych z zatrudnieniem, takich jak składki czy prowadzenie akt pracowniczych, ponieważ zajmuje się tym agencja pracy tymczasowej. - Kiedy warto skorzystać z outsourcingu?
Outsourcing jest idealnym rozwiązaniem, gdy firma chce skupić się na swojej podstawowej działalności i zlecić pomocnicze zadania (np. księgowość, IT, logistyka) zewnętrznemu specjalistowi. Dzięki temu można zredukować koszty i uniknąć konieczności zatrudniania ekspertów na stałe. - Czy w leasingu pracowniczym firma ma pełną kontrolę nad pracownikami?
Tak, firma, która korzysta z leasingu pracowniczego, ma pełną kontrolę nad pracownikami, ponieważ to ona nadzoruje ich codzienne obowiązki, mimo że formalnie są zatrudnieni przez agencję pracy tymczasowej. - Jakie są wady leasingu pracowniczego?
Jednym z głównych wyzwań w leasingu pracowniczym jest potencjalna trudność w integracji pracownika z zespołem. Pracownik leasingowy może mieć mniejsze poczucie przynależności do firmy, co może wpłynąć na jego motywację i efektywność pracy. - Co należy wziąć pod uwagę przy wyborze między leasingiem pracowniczym a outsourcingiem?
Wybór zależy od tego, jaką kontrolę nad pracownikami lub procesami chce mieć firma. Jeśli zależy Ci na bezpośrednim nadzorze nad pracownikami, leasing może być lepszym rozwiązaniem. Z kolei, jeśli chcesz przekazać odpowiedzialność za całe procesy zewnętrznej firmie, outsourcing będzie bardziej odpowiedni. - Czy outsourcing wiąże się z utratą kontroli nad zadaniami?
Tak, w przypadku outsourcingu firma nie ma wpływu na sposób realizacji zadań. Zleceniodawca interesuje się jedynie efektem końcowym, a cała odpowiedzialność za wykonanie pracy spoczywa na firmie outsourcingowej. - Jakie są podstawy prawne leasingu i outsourcingu pracowniczego?
Leasing pracowniczy opiera się na przepisach Kodeksu pracy, a dokładnie art. 174(1), który umożliwia tymczasowe „wypożyczenie” pracowników. Outsourcing natomiast bazuje na ogólnych przepisach dotyczących świadczenia usług między firmami, gdzie istotna jest umowa zabezpieczająca interesy obu stron. - Jakie są koszty związane z leasingiem pracowniczym?
Koszty leasingu pracowniczego zależą od agencji pracy tymczasowej i jej stawek. Zwykle obejmują one wynagrodzenie pracownika oraz dodatkowe opłaty administracyjne, takie jak składki ZUS i inne formalności. Przedsiębiorca może zaoszczędzić na kosztach rekrutacji i zatrudnienia. - Kiedy leasing pracowniczy będzie bardziej korzystny niż outsourcing?
Leasing pracowniczy będzie bardziej korzystny, gdy firma potrzebuje elastyczności w pozyskiwaniu pracowników w krótkim czasie, szczególnie w okresach sezonowych, przy tymczasowych projektach lub w przypadku nieprzewidzianych absencji.
