Coraz więcej firm szuka elastycznych rozwiązań, które pozwolą im optymalizować procesy rekrutacyjne i ograniczać ryzyko biznesowe związane z zatrudnianiem niewłaściwych osób. Jednym z coraz częściej wybieranych modeli współpracy jest try and hire – hybrydowa forma zatrudnienia, łącząca zalety pracy tymczasowej z możliwością późniejszego bezpośredniego zatrudnienia. To rozwiązanie dla firm, które chcą dokładnie poznać kompetencje kandydata, zanim podejmą decyzję o stałej współpracy.
Czym jest Try and Hire?
Zastanawiasz się, czym jest try and hire? To usługa, którą proponują agencje pracy tymczasowej, polegająca na tym, że firma najpierw zatrudnia pracownika tymczasowego na określony czas (zazwyczaj do 18 miesięcy), z opcją późniejszego przejęcia go do własnych struktur. Ten model przypomina rozszerzony okres próbny, który pozwala firmie lepiej ocenić kompetencje i zaangażowanie kandydata przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu na etat.
Jak wygląda proces try&hire?
Proces ten rozpoczyna się od współpracy z odpowiednią agencją pracy tymczasowej, taką jak np. Randstad, która przeprowadza pełny proces rekrutacji – od stworzenia ogłoszenia, przez selekcję kandydatów, aż po wstępne rozmowy i testy kompetencyjne. Dla twojej firmy oznacza to znaczne ograniczenie kosztów rekrutacji oraz oszczędność czasu.
Po wyłonieniu najlepszego kandydata dochodzi do zatrudnienia tymczasowego, w ramach którego agencja przejmuje na siebie wszelkie obowiązki formalne i administracyjne, takie jak:
- zawarcie umowy z pracownikiem,
- prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej,
- odprowadzanie składek na ZUS i PFRON,
- organizacja badań wstępnych, okresowych i kontrolnych,
- naliczanie urlopów.
W tym czasie pracodawca może dokładnie obserwować, jak kandydat sprawdza się na danym stanowisku, bez ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z klasycznym zatrudnieniem pracownika na umowę o pracę.
Zyskaj czas i pewność przed podjęciem decyzji
W przypadku zatrudnienia bezpośredniego okres próbny wynosi maksymalnie trzy miesiące. Try&hire daje firmie możliwość weryfikacji umiejętności pracownika przez dłuższy czas – nawet do pół roku, a czasem aż do 18 miesięcy. W tym okresie możesz:
- przejąć pracownika i podpisać z nim umowę o pracę,
- wydłużyć współpracę tymczasową o kolejne miesiące,
- lub poprosić agencję o nowego kandydata, jeśli obecny się nie sprawdził.
To kompleksowe i elastyczne rozwiązanie, które może realnie pomóc twojej firmie w ograniczeniu rotacji i zwiększeniu efektywności procesu zatrudniania pracowników.
Dla kogo try and hire?
Ten model sprawdza się szczególnie w firmach, które:
- działają sezonowo lub mają zmienne zapotrzebowanie kadrowe,
- nie mają własnych działów HR lub doświadczenia w procesach rekrutacyjnych,
- są w fazie rozwoju i chcą zatrudniać ostrożnie, bez ryzyka tworzenia zbędnych etatów,
- nie mogą pozwolić sobie na dodatkowe koszty związane z błędnymi decyzjami kadrowymi.
W szczególności małe firmy – takie jak kancelarie prawne, firmy księgowe czy rodzinne przedsiębiorstwa – mogą skorzystać z gotowych baz kandydatów, jakie posiadają agencje pracy, i otrzymać szybko dopasowanego specjalistę lub asystenta.
Korzyści dla twojej firmy
Wdrożenie modelu try and hire w twojej firmie przynosi szereg konkretnych korzyści:
1. Zmniejszenie ryzyka błędnego zatrudnienia
Dzięki wydłużonej obserwacji masz realną szansę, by ocenić kompetencje, motywację i dopasowanie do kultury organizacyjnej.
2. Ograniczenie kosztów
Brak konieczności inwestowania w cały proces rekrutacyjny, szkolenia, onboarding czy prowadzenie administracji kadrowo-płacowej to realna oszczędność – zarówno czasu, jak i pieniędzy.
3. Większa elastyczność zatrudniania
Model outsourcingowy pozwala dostosować wielkość zespołu do aktualnych potrzeb firmy – bez ryzyka nadmiaru zatrudnienia.
4. Możliwość feedbacku
Nawet jeśli nie zdecydujesz się na stałe zatrudnienie pracownika tymczasowego, możesz przekazać agencji opinię na temat jego pracy, co pozwoli mu szybciej znaleźć kolejne miejsce pracy.
Try&hire a zatrudnienie na etat – porównanie
| Element | Try&Hire | Klasyczne zatrudnienie na etat |
| Okres próbny | do 18 miesięcy | do 3 miesięcy |
| Koszty rekrutacji | pokrywa agencja | pokrywa firma |
| Administracja kadrowa | po stronie agencji | po stronie firmy |
| Elastyczność | bardzo wysoka | niska |
| Ryzyko rotacji | zminimalizowane dzięki testowi | wyższe |
Kiedy warto rozważyć przejęcie pracownika?
Zatrudnienie pracownika tymczasowego nie zawsze oznacza, że będzie to współpraca krótkoterminowa. Wręcz przeciwnie – agencje pracy tymczasowej proponują często osoby, które w przyszłości mogą stać się filarem twojej firmy. Dlatego warto śledzić efekty ich pracy, zwracać uwagę na:
- zaangażowanie i motywację,
- zgodność wartości z firmą,
- umiejętność pracy zespołowej,
- gotowość do rozwoju.
Jeśli pracownik tymczasowy spełnia oczekiwania i sprawdza się na danym stanowisku, jego przejęcie to naturalny krok do stałego zatrudnienia.
Co istotne – przejęcie pracownika po okresie próbnej współpracy nie zawsze wiąże się z dodatkowymi kosztami. Często agencje w umowie określają minimalną liczbę godzin, po których przejęcie staje się bezpłatne. To kolejna przewaga tego modelu.
Chcesz zatrudnić pracownika w modelu try & hire? Sprawdź ofertę Agencji Pracy Eurosupport!
Szukasz elastycznego rozwiązania, które pozwoli Ci przetestować pracownika przed stałym zatrudnieniem? Wybierz model try & hire w Agencji Pracy Eurosupport! To doskonały sposób, by sprawdzić kompetencje i dopasowanie kandydata do Twojego zespołu bez podejmowania od razu długoterminowych zobowiązań. Zyskujesz czas, bezpieczeństwo i wsparcie naszej agencji na każdym etapie procesu rekrutacyjnego.
Podsumowanie
Model try and hire to nie tylko modny trend na rynku pracy, ale przede wszystkim kompleksowe wsparcie dla firm, które chcą zatrudniać odpowiedzialnie i strategicznie. Daje szansę na głębsze poznanie kandydata, obniżenie kosztów rekrutacji, ograniczenie rotacji i zapewnienie twojej firmie większej elastyczności.
Jeśli szukasz skutecznego sposobu na rozwijanie zespołu bez zbędnego ryzyka i dodatkowych kosztów, try&hire może okazać się dokładnie tym, czego potrzebujesz. Skontaktuj się z doświadczoną agencją pracy tymczasowej, taką jak Randstad, i sprawdź, jak ta usługa może wpłynąć na efektywność Twojej organizacji.
FAQ – Try and Hire – Elastyczna Forma Zatrudnienia
1. Co to jest try and hire?
Try and hire to model zatrudnienia, który łączy elementy pracy tymczasowej z możliwością późniejszego przejęcia pracownika na stałe. Firma zatrudnia pracownika tymczasowego przez określony czas (do 18 miesięcy), z opcją zatrudnienia go na stałe po okresie próbnym.
2. Jak wygląda proces try and hire?
Proces try and hire zaczyna się od współpracy z agencją pracy tymczasowej, która przeprowadza rekrutację, selekcję kandydatów oraz testy kompetencyjne. Po wyborze kandydata, firma zatrudnia go tymczasowo, a agencja zajmuje się formalnościami kadrowo-płacowymi. Pracodawca ma możliwość przedłużenia współpracy lub przejęcia pracownika na stałe.
3. Jakie są korzyści z wykorzystania modelu try and hire?
Korzyści to m.in. zmniejszenie ryzyka błędnego zatrudnienia dzięki dłuższemu okresowi oceny kandydata, oszczędności na kosztach rekrutacji i administracji kadrowej, elastyczność w zarządzaniu personelem oraz możliwość uzyskania feedbacku na temat pracy pracownika.
4. Kiedy warto skorzystać z modelu try and hire?
Try and hire jest szczególnie polecany dla firm, które:
- Działają sezonowo lub mają zmienne zapotrzebowanie kadrowe,
- Nie mają własnych działów HR,
- Są w fazie rozwoju i chcą ostrożnie zatrudniać nowych pracowników,
- Nie chcą ponosić dodatkowych kosztów związanych z błędnymi decyzjami rekrutacyjnymi.
5. Jakie są różnice między try and hire a klasycznym zatrudnieniem na etat?
W try and hire okres próbny trwa aż do 18 miesięcy, podczas gdy w klasycznym zatrudnieniu na etat jest to maksymalnie 3 miesiące. Try and hire daje firmie większą elastyczność, mniejsze koszty rekrutacji oraz administracji, a także zmniejsza ryzyko rotacji.
6. Czy try and hire wiąże się z dodatkowymi kosztami?
Try and hire nie wiąże się z dodatkowymi kosztami dla firmy, szczególnie jeśli przejęcie pracownika po okresie próbnym jest bezpłatne, co jest często przewidziane w umowie z agencją pracy tymczasowej.
7. Czy model try and hire jest odpowiedni tylko dla dużych firm?
Nie, model try and hire jest odpowiedni także dla małych i średnich firm, które nie mają działu HR lub chcą ostrożnie zatrudniać nowych pracowników, minimalizując ryzyko błędnych decyzji.
8. Czy firma może zrezygnować z pracownika po okresie try and hire?
Tak, po okresie próbnej współpracy firma może zdecydować, czy chce przejąć pracownika na stałe, wydłużyć współpracę tymczasową lub zrezygnować z zatrudnienia, co daje elastyczność i minimalizuje ryzyko związane z błędnym wyborem.
9. Kiedy najlepiej przejąć pracownika zatrudnionego w try and hire?
Jeśli pracownik tymczasowy sprawdza się w pracy, ma odpowiednie zaangażowanie, umiejętność pracy zespołowej i rozwój, jego przejęcie na stałe staje się naturalnym krokiem. Przejęcie pracownika może być bezpłatne, jeśli spełnione zostaną określone warunki umowy.
10. Czy try and hire jest popularnym rozwiązaniem na rynku pracy?
Tak, try and hire zyskuje coraz większą popularność na rynku pracy, szczególnie w firmach, które potrzebują elastyczności w zatrudnianiu i chcą uniknąć ryzyka błędnych decyzji rekrutacyjnych. To rozwiązanie jest szeroko stosowane zarówno przez małe, jak i duże firmy.
